Khi chuẩn bị hồ sơ thị thực, bạn có thể gặp mẫu đơn, hướng dẫn và nhân viên tiếp nhận dùng tiếng Trung. Bài này tập hợp từ vựng thường thấy trên giấy tờ và vài mẫu câu để hỏi lại cho rõ. Bài không nói về loại thị thực, điều kiện, lệ phí hay thời hạn: các thông tin đó chỉ nên lấy từ trang chính thức của cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, và cần kiểm tra lại ngay trước khi nộp.
Từ vựng trên giấy tờ
| Tiếng Trung | Pinyin | Nghĩa |
|---|---|---|
| 签证 | qiānzhèng | thị thực, visa |
| 申请表 | shēnqǐngbiǎo | tờ khai, đơn đăng ký |
| 护照 | hùzhào | hộ chiếu |
| 照片 | zhàopiàn | ảnh |
| 邀请函 | yāoqǐnghán | thư mời |
| 预约 | yùyuē | đặt lịch hẹn |
| 姓名 | xìngmíng | họ tên |
| 出生日期 | chūshēng rìqī | ngày sinh |
| 国籍 | guójí | quốc tịch |
| 签名 | qiānmíng | chữ ký |
| 原件 | yuánjiàn | bản gốc |
| 复印件 | fùyìnjiàn | bản sao |
Đọc mẫu đơn: vài mẹo nhỏ
- Ô họ tên thường tách 姓 (xìng — họ) và 名 (míng — tên). Viết đúng như trên hộ chiếu, không tự thêm dấu hay đảo thứ tự.
- 必填 (bìtián) là mục bắt buộc, 选填 (xuǎntián) là mục không bắt buộc.
- Gặp mục không hiểu, đừng đoán rồi điền. Ghi lại nguyên văn mục đó và hỏi người tiếp nhận hoặc tra trên trang chính thức.
- Chuẩn bị sẵn một tờ ghi các thông tin hay phải điền (số hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại) để chép cho nhanh và nhất quán.
Mẫu câu khi hỏi nhân viên tiếp nhận
| Tiếng Trung | Pinyin | Nghĩa |
|---|---|---|
| 请问，这一栏应该怎么填？ | Qǐngwèn, zhè yì lán yīnggāi zěnme tián? | Xin hỏi, ô này nên điền thế nào? |
| 我需要预约吗？ | Wǒ xūyào yùyuē ma? | Tôi có cần đặt lịch hẹn không? |
| 照片有什么要求？ | Zhàopiàn yǒu shénme yāoqiú? | Ảnh có yêu cầu gì không? |
| 需要提供原件还是复印件？ | Xūyào tígōng yuánjiàn háishi fùyìnjiàn? | Cần nộp bản gốc hay bản sao? |
| 材料还缺什么吗？ | Cáiliào hái quē shénme ma? | Hồ sơ còn thiếu gì không? |
| 对不起，我没听清楚，请您再说一遍。 | Duìbuqǐ, wǒ méi tīng qīngchu, qǐng nín zài shuō yí biàn. | Xin lỗi, tôi nghe chưa rõ, xin nói lại một lần. |
| 可以写下来吗？ | Kěyǐ xiě xiàlai ma? | Anh / chị có thể viết ra giúp tôi không? |
Câu cuối rất hữu ích khi nghe tên giấy tờ lạ: có chữ viết, bạn tra lại được và không nhầm.
Nguồn thông tin và an toàn giấy tờ
- Chỉ lấy hướng dẫn từ trang chính thức của cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan xuất nhập cảnh; ghi lại đường dẫn và ngày bạn kiểm tra.
- Cảnh giác với lời hứa hẹn kết quả hay "làm nhanh" không rõ cơ sở.
- Không gửi bản gốc giấy tờ hoặc ảnh hộ chiếu cho người không rõ danh tính.
- Giấy tờ cần dịch kèm: hỏi nơi tiếp nhận yêu cầu loại bản dịch nào trước khi đặt dịch.
Thông tin du học trên website: tiengtrung365.com/du-hoc
Hỏi đáp về từ ngữ trên giấy tờ (không thay cho tư vấn chính thức) ở chuyên mục Visa: tiengtrung365.com/cong-dong?category=visa
— Ban biên tập Tiếng Trung 365