Khi cần dịch hợp đồng, catalogue, hướng dẫn sử dụng hay giấy tờ cá nhân giữa tiếng Việt và tiếng Trung, phần lớn rắc rối đến từ việc hai bên hiểu khác nhau về yêu cầu. Bài này giúp bạn nêu rõ phạm vi, định dạng và thuật ngữ bằng những câu tiếng Trung đơn giản, rồi hướng dẫn cách tự kiểm bản dịch trước khi đem dùng.
Nói rõ yêu cầu trước khi giao việc
- Chữ viết: giản thể 简体 (jiǎntǐ) hay phồn thể 繁体 (fántǐ). Đa số tài liệu dùng ở Trung Quốc đại lục là giản thể, nhưng hãy hỏi người sẽ đọc bản dịch.
- Phạm vi: dịch toàn bộ hay một phần; chữ trong bảng, hình ảnh, con dấu có cần dịch không.
- Định dạng giao: tệp chỉnh sửa được hay giữ nguyên bố cục bản gốc.
- Mục đích: để đọc hiểu nội bộ, để in ấn, hay để nộp cho một cơ quan.
- Thuật ngữ: gửi kèm bảng tên sản phẩm, tên bộ phận, cách viết tên công ty mà bạn đã dùng trước đây.
| Tiếng Trung | Pinyin | Nghĩa |
|---|---|---|
| 我想把这份合同翻译成中文。 | Wǒ xiǎng bǎ zhè fèn hétong fānyì chéng Zhōngwén. | Tôi muốn dịch bản hợp đồng này sang tiếng Trung. |
| 要翻译成简体字。 | Yào fānyì chéng jiǎntǐzì. | Cần dịch sang chữ giản thể. |
| 表格和图片里的文字也要翻译。 | Biǎogé hé túpiàn lǐ de wénzì yě yào fānyì. | Chữ trong bảng và hình ảnh cũng cần dịch. |
| 请保持原文的格式。 | Qǐng bǎochí yuánwén de géshì. | Xin giữ nguyên định dạng của bản gốc. |
| 这是我们公司的术语表。 | Zhè shì wǒmen gōngsī de shùyǔbiǎo. | Đây là bảng thuật ngữ của công ty chúng tôi. |
| 请问什么时候可以交稿？ | Qǐngwèn shénme shíhou kěyǐ jiāogǎo? | Xin hỏi khi nào có thể giao bản dịch? |
Tự kiểm bản dịch: năm chỗ hay sai
- Con số: số lượng, số tiền, tỷ lệ, số hiệu — dò từng dòng với bản gốc.
- Tên riêng: tên người, tên công ty, địa chỉ phải thống nhất một cách viết trong cả tài liệu.
- Đơn vị: 米 (mǐ — mét), 公斤 (gōngjīn — ki-lô-gam), 吨 (dūn — tấn) có bị đổi hay làm tròn không.
- Ngày tháng: tiếng Trung viết theo thứ tự 年月日 (nián yuè rì — năm, tháng, ngày), ngược với thói quen tiếng Việt.
- Phần bị sót: đếm số đoạn, số dòng bảng, số chú thích ở hai bản.
Mẹo nhỏ: in hai bản đặt cạnh nhau, đánh dấu từng đoạn đã dò. Đừng chỉ đọc bản dịch cho trôi — lỗi số và tên riêng thường đọc qua không thấy.
Câu dùng khi góp ý bản dịch
| Tiếng Trung | Pinyin | Nghĩa |
|---|---|---|
| 第三页的数字和原文不一样。 | Dì-sān yè de shùzì hé yuánwén bù yíyàng. | Con số ở trang ba khác bản gốc. |
| 这个公司名称请统一用这个写法。 | Zhège gōngsī míngchēng qǐng tǒngyī yòng zhège xiěfǎ. | Tên công ty này xin thống nhất dùng cách viết này. |
| 这一段好像漏译了。 | Zhè yí duàn hǎoxiàng lòuyì le. | Đoạn này hình như bị sót chưa dịch. |
| 修改以后请再发给我一次。 | Xiūgǎi yǐhòu qǐng zài fā gěi wǒ yí cì. | Sau khi sửa, xin gửi lại cho tôi một lần nữa. |
Giấy tờ cần công chứng hoặc hợp pháp hoá
Hồ sơ nộp cho cơ quan nhà nước, trường học hay đối tác ở nước ngoài có thể yêu cầu bản dịch có công chứng, chứng thực hoặc hợp pháp hoá lãnh sự. Yêu cầu khác nhau theo nơi tiếp nhận và có thể thay đổi, vì vậy hãy hỏi trực tiếp cơ quan hoặc đơn vị nhận hồ sơ: cần loại bản dịch nào, ai được phép dịch, có cần đóng dấu hay không — trước khi đặt dịch. Bài này không hướng dẫn thủ tục pháp lý.
Danh mục dịch vụ trên website: tiengtrung365.com/dich-vu
Có câu hỏi về cách dịch một thuật ngữ cụ thể? Đăng kèm câu gốc ở chuyên mục Dịch thuật: tiengtrung365.com/cong-dong?category=dv-dich-thuat
— Ban biên tập Tiếng Trung 365