Thuê phiên dịch cho một buổi họp, chuyến thăm xưởng hay buổi làm việc với đối tác không chỉ là tìm người giỏi tiếng. Buổi làm việc trôi chảy hay không phụ thuộc rất nhiều vào việc bạn chuẩn bị gì cho người phiên dịch và cách bạn nói trong lúc họp. Bài này gợi ý những thứ nên gửi trước, các câu tiếng Trung dùng khi trao đổi yêu cầu, và vài thói quen giúp lời của bạn được truyền đạt chính xác hơn.
Gửi gì cho người phiên dịch trước buổi làm việc
- Lịch trình: thời gian, địa điểm, mỗi bên có ai tham dự, buổi làm việc chia mấy phần.
- Mục tiêu: hôm nay cần thống nhất điều gì — bàn kế hoạch, xem hàng mẫu hay rà soát biên bản.
- Tài liệu: slide, bảng thông số, bản nháp biên bản, danh sách sản phẩm.
- Bảng thuật ngữ: tên riêng, tên bộ phận, mã hàng, từ viết tắt nội bộ, kèm cách gọi mà bạn muốn dùng thống nhất.
- Tên và chức danh của người tham dự hai bên, để phiên dịch xưng hô đúng ngay từ đầu.
Nếu tài liệu có thông tin nội bộ, hãy thống nhất trước về việc bảo mật với người phiên dịch hoặc đơn vị giới thiệu họ.
Mẫu câu khi trao đổi yêu cầu
| Tiếng Trung | Pinyin | Nghĩa |
|---|---|---|
| 我们需要一位中越翻译。 | Wǒmen xūyào yí wèi Zhōng-Yuè fānyì. | Chúng tôi cần một phiên dịch Trung – Việt. |
| 会议大概两个小时。 | Huìyì dàgài liǎng ge xiǎoshí. | Cuộc họp khoảng hai tiếng. |
| 我们需要交替传译。 | Wǒmen xūyào jiāotì chuányì. | Chúng tôi cần dịch nối tiếp (nói xong một đoạn rồi dịch). |
| 这是会议资料，请您提前看一下。 | Zhè shì huìyì zīliào, qǐng nín tíqián kàn yíxià. | Đây là tài liệu cuộc họp, mời anh / chị xem trước. |
| 这些专业术语请按这个表翻译。 | Zhèxiē zhuānyè shùyǔ qǐng àn zhège biǎo fānyì. | Các thuật ngữ chuyên ngành này xin dịch theo bảng này. |
| 有不清楚的地方，请随时问我。 | Yǒu bù qīngchu de dìfang, qǐng suíshí wèn wǒ. | Chỗ nào chưa rõ, anh / chị cứ hỏi tôi bất cứ lúc nào. |
Trong buổi họp: nói sao cho phiên dịch dịch đúng
- Nói câu ngắn, mỗi lượt một ý, rồi dừng lại. Một đoạn dài năm phút rất dễ bị dịch thiếu.
- Nhìn và nói trực tiếp với đối tác, thay vì "anh nói với họ là…". Người phiên dịch sẽ chuyển lời ở ngôi thứ nhất.
- Con số, ngày, đơn vị: nói chậm, nhắc lại, viết ra giấy nếu quan trọng.
- Tránh thành ngữ, câu đùa chơi chữ — thường không dịch được trọn ý.
| Tiếng Trung | Pinyin | Nghĩa |
|---|---|---|
| 请帮我确认一下这个数字。 | Qǐng bāng wǒ quèrèn yíxià zhège shùzì. | Nhờ anh / chị xác nhận lại con số này giúp tôi. |
| 那我说慢一点。 | Nà wǒ shuō màn yìdiǎn. | Vậy tôi sẽ nói chậm lại một chút. |
| 刚才那句话，请再翻译一遍。 | Gāngcái nà jù huà, qǐng zài fānyì yí biàn. | Câu vừa rồi, xin dịch lại một lần nữa. |
Sau buổi họp
Hãy cùng người phiên dịch rà lại những điểm đã thống nhất trong lúc trí nhớ còn mới, và ghi thêm thuật ngữ mới vào bảng cho lần sau. Một lời cảm ơn đơn giản luôn được trân trọng: 今天辛苦您了，谢谢！(Jīntiān xīnkǔ nín le, xièxie! — Hôm nay anh / chị vất vả rồi, cảm ơn!)
Những lỗi hay gặp ở phía người thuê: gửi tài liệu sát giờ họp, nói một mạch không ngắt, và để người phiên dịch tự quyết thay mình những điều chưa thống nhất. Phiên dịch chuyển lời — quyết định vẫn là của bạn.
Tìm hiểu thêm
Danh mục dịch vụ trên website: tiengtrung365.com/dich-vu
Bạn đã từng làm việc cùng phiên dịch và có mẹo hay? Hãy chia sẻ trong chuyên mục Phiên dịch: tiengtrung365.com/cong-dong?category=dv-phien-dich
— Ban biên tập Tiếng Trung 365